Правила взаимодействия с техподдержкой

Правила взаимодействия с техподдержкой - IT Аутсорсинг в Москве

Уважаемые коллеги!

Для обеспечения стабильной работы IT-систем и оперативного решения возможных технических проблем в вашей компании работает служба технической поддержки ITO Service.

Обращаем ваше внимание, что все запросы в техподдержку должны оформляться в виде заявок.
Создание заявки – обязательное условие для получения помощи. Просьба не обращаться напрямую к специалистам через чаты, мессенджеры или другие неофициальные каналы.


Как создать заявку?

Предпочтительный способ – через Telegram-бота: @itosupportbot
Альтернативный вариант – через веб-сайт: help.itoservice.ru
В экстренных случаях – по телефону: +7 (499) 322-74-78


График работы техподдержки:

Мы доступны ежедневно с 9:00 до 19:00, кроме выходных и праздничных дней.
*не распространяется на клиентов с поддержкой 24/7


Telegram-бот с искусственным интеллектом

В Telegram-бот встроен искусственный интеллект, который поможет вам правильно оформить заявку. Он может:

  • Задать уточняющие вопросы, чтобы заявка была более детализированной.
  • Предложить готовую инструкцию для самостоятельного решения проблемы.

Если вы считаете, что уже передали всю важную информацию, просто напишите
«Создай заявку», и бот автоматически отправит ваш запрос специалистам техподдержки.


Правила оформления заявки

Чтобы мы могли быстро и эффективно решить вашу проблему, при создании заявки указывайте следующую информацию:

  • Подробное описание проблемы. Чем детальнее вы объясните ситуацию, тем быстрее мы найдем решение.
  • Текст ошибки (если есть). Если система выдает сообщение об ошибке, скопируйте его и добавьте в заявку.
  • Ваш ID AnyDesk. Это позволит нашим специалистам подключиться удаленно и помочь вам быстрее.

Обратите внимание: система заявок принимает только текст. Файлы, изображения и голосовые сообщения не обрабатываются.


Почему важно оформлять заявки?

Каждое обращение регистрируется в системе, что гарантирует его обработку и контроль выполнения. Официальные заявки позволяют техподдержке:

  • Оценивать приоритетность обращений и распределять их среди специалистов.
  • Контролировать сроки решения проблем.
  • Исключить потерю информации при передаче запроса.

Дополнительно рекомендуем ознакомиться с нашей базой знаний на help.itoservice.ru. Возможно, решение вашей проблемы уже описано в инструкциях.

Благодарим за понимание и соблюдение правил обращения в техподдержку. Это поможет нам обеспечить более качественное и оперативное обслуживание.

С уважением,
Команда техподдержки ITO Service

Прокрутить вверх